شرح وظایف

ثبت نام دانشجویان جدیدالورود، تشکیل پروند، اخذ مدارک لازم و سایر امور مربوطه

- ثبت نام و واحدگیری در نیمسال اول.

- انجام امور مربوط به حذف و اضافه واحدهای درسی دانشجویان و انجام موارد حذف اضطراری و حذف واحدهای اضافه دانشجویان مشروط و تهیه نصب اطلاعیه­های لازم برای دانشجویان.

- ثبت نام دانشجویان نوبت دوم و اخذ فیش­های شهریه از آنان، تشکیل پروند، اخذ مدارک و انجام سایر امور مربوط و اخذ برگ تسویه برای ثبت نام نیمسال بعدی

- اعلام اسامی دانشجویانی که مجاز به ثبت نام نمی­ باشند. (تمام سنوات، عدم تصویب پایان­ نامه، بدهی شهریه و غیره) .

- ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تکدرسی و تشکیل پرونده برای آنان و اخذ مدارک لازم.

- مشخص نمودن دانشجویان مشروط، و دانشجویان اتمام سنوات اخراجی از کمیسیون بررسی موارد خاص.

- اعلام برنامه برای دانشجویان جهت ورود به سیستم گلستان.

- انجام پیش ثبت نام دانشجویان و اعلام آمار ثبت نام شدگان به مدیران گروه.

- انجام امور مربوط به امتحانات، تهیه لیست حضور و غیاب، ارسال برنامه امتحانی اساتید و نیز درخواست اعلام اسامی دانشجویانی که بیش از 4 از 17 جلسه غیبت داشته­اند و اعلام نهایی برنامه­های امتحانات در برد دانشجویی.

- آماده نمودن دفترچه­های امتحانی، آماده نمودن مکان برگزاری امتحانات، تهیه وسایل و ملزومات مورد نیاز کلاس­ها

- تهیه لیست حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاه­ها و آزمایشگاه­ها و لیست حضور و غیاب دانشجویان

- تهیه لیست مشروطی­ها و انصرافی­ها و اعلام کتبی به آنان

- بررسی و ارسال پرونده فارغ التحصیلان به سازمان مرکزی

- تهیه و تنظیم برنامه نیمسال دوم و ورود تاریخ امتحانات در سیستم گلستان

- ورود نمودن نمرات کارآموزی و پروژه دانشجویان در سیستم گلستان

- ثبت نام و واحدگیری دانشجویان نیمسال دوم

- بررسی مستمر پرونده دانشجویان، انجام مکاتبات مربوط به نظام وظیفه و قطع خدمات با سازمان مرکزی، تهیه گواهی­های اشتغال به تحصیل، تهیه نامه برای دانشجویانی که قصد مهمان شدن در سایر دانشگاه­های را دارند و انجام سایر امور دانشجویان.

- همکاری در برگزاری آزمون دکترا، آماده نمودن دفترچه­ های آزمون دکترا، فراهم نمودن وسایل و ملزومات مورد نیاز.

- پیش ثبت نام ترم تابستان و اعلام آنان

- تنظیم فعالیت­های حق­التدریس اساتید، ارسال گزارش حق ­التدریس به سازمان مرکزی در موعدهای مقرر.

- تنظیم قرارداد اساتید مدعو و ارسال گزارش حق­التدریس به سازمان مرکزی در موعدهای مقرر.

- ارسال ریز نمرات دانشجویان در پایان هر نیمسال تحصیلی به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه و ضبط در پرونده سوابق تحصیلی دانشجویان

- تهیه صورت اسامی دانشجویان ممتاز هر رشته و اعلام آن به واحد ذیربط در دانشگاه.

- - انجام امور مربوط به صدور تأئیدهای مدارک تحصیلی برای مؤسسات و سازمان­های مختلف

- انجام امور مربوط به ثبت نام دانشجویان که از طریق آزمون­های ورودی پذیرفته می­ شوند.

- تهیه فرمت دانش­ آموختگان ممتاز و شاگرد اول

- انجام ثبت نام و واحدگیری دانشجویان

- انجام امور مربوط به اخذ معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول به نظام وظیفه جهت فارغ التحصیلان محروم و ترک تحصیل­ها

- ارسال برگ اخطاریه برای آن دسته از دانشجویان که میانگین نمرات آنان از حد نصاب مقرر در آئین­ نامه کمتر باشد.

- انجام امور مربوط به صدور تأئیدها، دانشنامه­ ها و گواهینامه­ های تحصیلی

- اجرای صحیح آئین­ نامه­ ها و مقررات آموزشی و برنامه­ های تحصیلی دانشکده ­ها و مؤسسات تابعه

- گزارش آمار دانشجویان و موارد خواسته شده از مؤسسات مختلف

- انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان مهمان، انتقالی با توجه به مقررات آموزشی.

- بررسی پرونده­ های آموزشی دانشجویان

- همکاری در برگزاری آزمون سراسری و امتحانات دانشجویان

- انجام سایر امور مربوطه